Абонементы без тетради и Excel
Пакет на 8 или 12 тренировок — самый удобный формат для тренера и клиента. Но учёт пакетов в тетради или таблице быстро превращается в хаос: кто сколько отходил, у кого пакет закончился, кто доплатит в следующий раз.
В Klubio абонемент — это часть записи:
- остаток списывается автоматически, когда тренировка состоялась или клиент поздно отменил её по вашим правилам;
- срок действия — пакет на 8 тренировок за 6 недель, и приложение покажет, у кого он скоро сгорит;
- заморозка — по болезни или в отпуск: клиент просит, вы подтверждаете, срок сдвигается;
- клиент видит остаток сам — в своём приложении, без вопросов вам в чат.
Оплаты и долги на одном экране
- Счёт со ссылкой: клиент открывает, видит сумму и ваши реквизиты, нажимает «Я оплатил».
- Вы подтверждаете оплату одной кнопкой — в приложении или прямо в Telegram.
- Долги — блок «Не оплатили» на главном экране тренера и напоминания клиенту.
- Доходы и расходы — сколько заработали за месяц и какая чистая прибыль после аренды и налога.
Для самозанятых
Каждая оплата привязана к клиенту и пакету, поэтому раз в месяц легко сверить доходы с чеками в «Мой налог» и не забыть выбить чек. Подробнее о налогах — в статье самозанятый или ИП для тренера.
Продления без неловкости
Когда в пакете осталась последняя тренировка, клиенту приходит уведомление, а у вас он появляется в блоке «Требует внимания». Клиент может сам продлить пакет одной из ваших услуг прямо в приложении — вам остаётся подтвердить оплату. Как говорить о продлении, чтобы клиенты оставались, — в статье как продлевать пакеты тренировок.
Частые вопросы
Можно ли вести разные пакеты для разных клиентов?
Да. Вы создаёте услуги и пакеты (например, 8 тренировок, 12 тренировок, онлайн-ведение на месяц) и назначаете любому клиенту. Можно задать свою цену и срок.
Как учитываются отменённые тренировки?
По вашим правилам: ранняя отмена тренировку не списывает, поздняя — списывает. Отмена по вашей инициативе никогда не списывается.
Принимает ли Klubio оплату картой?
Сейчас оплата идёт напрямую вам — переводом по вашим реквизитам, без комиссии сервиса. Клиент отмечает «Я оплатил», вы подтверждаете.
Это бесплатно?
Да, до 5 активных клиентов — бесплатно и без срока. Тариф «Про» без ограничений — 1490 ₽ в месяц.